عنوان شغلی

شرایط احراز

توضیحات

کارمند امور دفتری

حرفه ای و صبور

مسئولیت ها:

داشتن روحیه تعامل و همکاری

پاسخگویی به تلفن ها، ارجاعات و نامه های اداری

نظم و احساس مسئولیت قوی

کار با ماشین، تایپ، فکس و سیستم های اداری

تن صدای متین و مناسب پشت تلفن

تنظیم جلسات، برنامه ها و ثبت وقت مدیران

مهارت های گفتاری و نوشتاری خوب و حافظه قوی

تایپ متون و تصحیح اشتباهات

نزدیک بودن محل زندگی به محل شرکت

تنظیم اسناد اداری، مالی فروش و حواله های انبار در نرم افزار شرکت

تسلط بر کاربری ویندوز، نرم افزارهای آفیس، کار با اینترنت و شبکه های اجتماعی

تهیه، توزیع و نگه داری مستندات، نامه ها و گزارشات

آشنایی با نرم افزارهای سیستم یکپارچه و اتوماسیون اداری، ویرایش عکس و پی دی اف

کار با نرم افزارهای کامپیوتری و موبایلی مورد نیاز شرکت

داشتن روحیه پیگیر و تمام کننده

تشخیص اسرار و حفظ اسرار مهم سازمان و کنترل حواشی

آشنا به روندها،کارتابل ها و امور دفتری

سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و سلیقه مدیریت